OASIS-EDX : la plateforme qui simplifie et sécurise la gestion des entreprises extérieures
Digitalisez vos obligations réglementaires, sécurisez vos interventions et gagnez un temps précieux !
La gestion des entreprises extérieures (EE) et des entreprises utilisatrices (EU) mobilise quotidiennement vos équipes et représente un coût administratif important.
Plans de prévention, protocoles de sécurité, permis de feu, gestion des visiteurs, contrôle documentaire… Autant de démarches chronophages qui peuvent ralentir votre activité et générer des risques en cas d'oubli ou de non-conformité.
Avec OASIS-EDX, simplifiez votre quotidien grâce à une plateforme digitale complète qui centralise, automatise et sécurise vos procédures réglementaires et administratives , tout en réduisant les tâches répétitives.
Grâce au partenariat avec BonsPlansRemises by OptiEntreprise , découvrez une solution performante pour gagner du temps, réduire vos coûts administratifs, faciliter votre conformité réglementaire et renforcer la sécurité de vos sites et de vos intervenants.
Une plateforme unique pour piloter vos obligations réglementaires
OASIS-EDX permet aux entreprises de digitaliser et de centraliser l'ensemble des démarches liées à la gestion des entreprises extérieures et de leurs intervenants.
Pourquoi choisir OASIS-EDX ?
Une solution complète pour centraliser, digitaliser et sécuriser la gestion de vos entreprises extérieures.
Centralisation
Gestion des entreprises extérieures et de leurs intervenants.
Gestion digitale
Démarches et documents centralisés sur une même plateforme.
Plans de prévention
Gestion dématérialisée des PDP.
Permis de feu
Gestion et suivi des permis de feu.
Protocoles de sécurité
Chargement, déchargement et livraison.
Gestion des accès
Suivi des visiteurs et des intervenants.
Habilitations
Suivi des habilitations et autorisations.
Automatisation
Automatisation des processus administratifs.
Moins de ressaisies
Réduction des tâches administratives chronophages.
Traçabilité
Meilleur suivi des opérations et des validations.
Gain de temps potentiel
Pour les équipes HSE, QSE et exploitation.
Solution sécurisée
Une gestion centralisée, simple et sécurisée.
Une seule plateforme pour optimiser la gestion quotidienne de vos entreprises extérieures.
Gardez une vision globale de vos chantiers, sans subir la complexité du suivi !
Plus les entreprises et les sous-traitants interviennent sur un même chantier, plus leur coordination devient complexe.
Plans de prévention (PDP), intervenants, habilitations, documents réglementaires, niveaux de sous-traitance, travailleurs détachés… Le suivi quotidien de ces informations peut rapidement devenir une charge administrative importante et une source de risques.
Avec OASIS-EDX, reprenez le contrôle de vos chantiers grâce à une vision globale, précise et centralisée.
Visualisez vos chantiers et les entreprises extérieures qui y interviennent.
Suivez vos sous-traitants, leurs intervenants et les différents niveaux de sous-traitance.
Identifiez rapidement les points de vigilance : documents manquants, habilitations et situations nécessitant un contrôle.
Facilitez le suivi des travailleurs détachés et des informations réglementaires associées.
Simplifiez le pilotage des plans de prévention et des interventions simultanées.
Réduisez les relances, les recherches et les contrôles administratifs répétitifs.
OASIS-EDX : moins de contraintes administratives, une meilleure visibilité sur vos chantiers et davantage de temps pour vos équipes opérationnelles.
ITM Concepts : découvrez les références de l'éditeur OASIS-EDX
ITM Concepts bénéficie de références auprès d'acteurs reconnus de la finance, des services et de l'industrie. Découvrez l'éditeur de la solution OASIS-EDX, dédiée à la digitalisation et à la gestion des entreprises extérieures.
Ils ont fait confiance à ITM Concepts
Références présentées par ITM Concepts sur son site internet. Elles concernent l'activité de l'éditeur et ne signifient pas nécessairement que ces entreprises utilisent la solution OASIS-EDX.
Les atouts d'ITM Concepts
Accès à la centrale de Cordemais
Une plateforme adaptée à de nombreux secteurs
OASIS-EDX répond particulièrement aux besoins des organisations accueillant régulièrement des entreprises extérieures et des prestataires :
- Industrie
- Sites Seveso
- Chimie
- Énergie
- Logistique
- Agroalimentaire
- BTP
- Maintenance industrielle
- Transport
- Collectivités
La solution peut être particulièrement pertinente lorsque le nombre d’entreprises extérieures, d’intervenants, de documents ou de procédures à suivre devient important.
Simplifiez votre gestion des entreprises extérieures
En digitalisant et en centralisant vos procédures avec OASIS-EDX, vous pouvez améliorer la sécurité, la productivité et le suivi de vos entreprises extérieures.
Sécurité des interventions
Suivi de vos obligations
Productivité administrative de vos équipes
Traçabilité des opérations
Suivi documentaire
Qualité des échanges avec vos prestataires
Pour centraliser, simplifier et sécuriser la gestion de vos entreprises extérieures.
Gagnez du temps grâce à la digitalisation et à l'automatisation
Réduisez les échanges de documents par e-mail, les dossiers papier et les multiples ressaisies.
OASIS-EDX simplifie et automatise de nombreuses tâches administratives afin de :
Réduire les délais de traitement
Limiter les ressaisies et les risques d'erreur
Suivre plus facilement les échéances
Sécuriser les processus de validation
Faciliter la recherche des informations
Simplifier les échanges entre entreprises utilisatrices et entreprises extérieures
Vos équipes HSE, QSE, sécurité, maintenance et exploitation peuvent ainsi consacrer davantage de temps à leurs missions opérationnelles.
Simulez vos économies avec OASIS-EDX
Combien de temps votre entreprise consacre-t-elle à la gestion des intervenants extérieurs, des accès et des documents de sécurité ?
Découvrez le potentiel de gain de productivité grâce à la digitalisation de vos procédures administratives.
1. Votre secteur d'activité
Réduction indicative du temps administratif : 40 %
Taux indicatif de simulation selon l'activité. Il ne constitue pas une moyenne de gains clients vérifiée ou garantie par OASIS-EDX.
2. Temps consacré aux tâches administratives
Choisissez votre méthode de calcul.
Exemple : 2 salariés consacrent chacun 35 heures par mois à ces procédures, soit 70 heures au total.
Indiquez les heures mensuelles consacrées par l'ensemble des salariés, sans compter deux fois une même opération.
3. Coût du temps administratif
Ce coût comprend le salaire et les charges patronales. Il sert à valoriser le temps de travail économisé.
4. Vos économies potentielles
Valorisation annuelle du temps économisé
5. Votre bilan personnalisé
Votre accompagnement OASIS-EDX en 5 étapes
De la découverte de vos besoins jusqu'à la mise en service, nous vous accompagnons pour déployer une solution adaptée à votre entreprise et optimiser vos coûts de gestion.
Rendez-vous en visioconférence
Échangeons sur votre organisation, vos besoins et vos difficultés actuelles. Nous vous présentons OASIS-EDX et ses services afin d'identifier les solutions susceptibles de vous faire gagner du temps et de renforcer votre sécurité.
Audit et étude personnalisée gratuits
Nous réalisons une étude gratuite de vos besoins et de vos procédures actuelles : gestion documentaire, plans de prévention, suivi des chantiers, intervenants et sous-traitants. Objectif : identifier précisément les fonctionnalités adaptées à votre entreprise.
Proposition de services et estimation des économies
Nous vous remettons une proposition adaptée à votre organisation, accompagnée d'une estimation des gains de temps, des économies potentielles sur les coûts salariaux de gestion administrative et des améliorations possibles de vos processus.
Mise en place de vos services
Nous organisons le déploiement des fonctionnalités retenues, le paramétrage de votre solution et l'accompagnement de vos équipes pour faciliter la prise en main et l'utilisation quotidienne d'OASIS-EDX.
Suivi, accompagnement et hotline
Après la mise en service, vous bénéficiez d'un suivi et d'un accompagnement pour faciliter l'utilisation de la plateforme, répondre à vos questions et vous orienter vers l'assistance technique lorsque cela est nécessaire.
Un accompagnement de A à Z : nous étudions vos besoins, estimons vos économies potentielles et vous accompagnons dans la mise en place de votre solution OASIS-EDX.
