Réduire les charges de son entreprise est l’un des moyens les plus directs d’améliorer sa rentabilité sans nécessairement augmenter son chiffre d’affaires. Télécommunications, énergie, assurances, véhicules, carburant, fournitures, informatique ou encore prestations de services : de nombreux postes de dépenses peuvent être optimisés.
Pourquoi chercher à réduire les charges de son entreprise ?
Au fil des années, les contrats s’accumulent et les tarifs évoluent. Une entreprise peut ainsi continuer à payer certains services plus cher que nécessaire simplement parce que ses contrats n’ont pas été renégociés ou comparés récemment.
L’objectif n’est pas de réduire les dépenses au détriment de la qualité, mais d’obtenir de meilleures conditions pour des prestations équivalentes ou mieux adaptées aux besoins réels de l’entreprise.
Quels postes de dépenses peut-on optimiser ?
Selon l’activité et la taille de l’entreprise, les économies peuvent notamment concerner :
- la téléphonie mobile professionnelle ;
- la téléphonie fixe ;
- Internet et la fibre professionnelle ;
- l’électricité et le gaz ;
- les assurances professionnelles ;
- le carburant ;
- les véhicules professionnels ;
- les pneumatiques et l’entretien automobile ;
- les fournitures de bureau ;
- le matériel informatique ;
- les logiciels et solutions numériques ;
- la location de véhicules ;
- les contrôles réglementaires ;
- l’intérim et certains services aux entreprises.
Chaque poste doit être étudié séparément afin d’identifier les économies réellement accessibles.
Détail des remises accessible ici
Commencer par analyser ses dépenses
La première étape consiste à établir une photographie des dépenses récurrentes de l’entreprise.
Il est notamment utile d’identifier :
- le montant annuel de chaque dépense ;
- le fournisseur actuel ;
- la date de renouvellement du contrat ;
- les éventuelles durées d’engagement ;
- les services réellement utilisés ;
- les tarifs actuellement appliqués.
Cette analyse permet de déterminer les postes sur lesquels une comparaison ou une renégociation présente le plus d’intérêt.
Comparer les offres professionnelles
Les entreprises ne bénéficient pas toutes des mêmes conditions tarifaires.
Le volume d’achat, le nombre de salariés, le nombre de véhicules ou encore la capacité de négociation peuvent avoir une incidence importante sur les prix proposés.
C’est notamment pour cette raison que les grandes entreprises et les grands groupes obtiennent généralement des conditions plus avantageuses.
La mutualisation des achats permet aux TPE et PME de bénéficier, sur certains postes, de conditions négociées habituellement plus difficiles à obtenir individuellement.
Accéder à des conditions tarifaires négociées
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L’objectif est simple : permettre aux TPE et PME de comparer leurs dépenses actuelles avec des conditions négociées sur différents postes et d’identifier les économies potentielles.
Combien votre entreprise pourrait-elle économiser ?
Le potentiel dépend directement de vos dépenses actuelles.
Une entreprise dépensant beaucoup en carburant n’aura évidemment pas les mêmes possibilités d’économies qu’une société de services dont les principaux coûts concernent la téléphonie, l’informatique ou les assurances.
C’est pourquoi une estimation personnalisée est préférable à un pourcentage d’économie générique.
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Réduire ses charges sans nécessairement changer tous ses fournisseurs
Optimiser ses dépenses ne signifie pas remplacer systématiquement ses fournisseurs.
Lorsqu’un contrat est déjà compétitif, il peut être pertinent de le conserver.
L’objectif est d’identifier prioritairement les postes pour lesquels l’écart entre les conditions actuelles et les conditions accessibles justifie réellement une action.
Des économies qui améliorent directement la rentabilité
Une économie réalisée sur une charge récurrente améliore directement le résultat de l’entreprise.
Réduire durablement plusieurs postes de dépenses peut donc représenter un levier de performance important, particulièrement pour les TPE et PME disposant de marges limitées.
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Questions fréquentes
Quelles charges d’entreprise peut-on réduire ?
De nombreux postes peuvent être optimisés : télécommunications, énergie, assurances, carburant, véhicules, pneumatiques, fournitures, informatique ou encore certaines prestations professionnelles.
Comment savoir si mon entreprise paie trop cher ?
La méthode la plus efficace consiste à comparer les contrats et factures actuels avec les conditions disponibles sur le marché ou obtenues grâce à des accords négociés.
Une petite entreprise peut-elle obtenir des tarifs Grands Comptes ?
Individuellement, une TPE ou une PME dispose généralement d’un volume d’achat inférieur à celui d’un grand groupe. La mutualisation et les accords négociés peuvent cependant lui permettre d’accéder à des conditions tarifaires plus avantageuses.
Faut-il changer tous ses fournisseurs pour économiser ?
Non. Il est préférable de conserver les contrats déjà compétitifs et de concentrer les démarches sur les postes présentant un véritable potentiel d’économie.
Comment calculer les économies potentielles de mon entreprise ?
Une simulation basée sur les dépenses réelles de l’entreprise permet d’obtenir une estimation beaucoup plus pertinente qu’un pourcentage général.
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